Организаторам турниров
Сбор заявок, статусы и выгрузки
Платформа для сбора заявок на соревнования
Сбор заявок на соревнования — без Excel, почты и ручной сверки
scoreio помогает принимать заявки онлайн, проверять составы, распределять участников по дисциплинам и видеть готовность соревнования в одном кабинете.
до 80%меньше ручной проверки
×3быстрее сбор заявок
1 кабинетвместо почты, таблиц и мессенджеров
scoreio связывает всех участников соревнования
Организаторы, федерации, клубы и серии этапов работают в одной структуре: заявки, статусы, дисциплины и выгрузки не распадаются по почте и таблицам.
Федерациям
Единый стандарт, календарь и отчётность
Спортивным клубам
Составы, статусы и проверка
Сериям этапов
Единая база участников на сезон
scoreio
единый кабинет организатора
248заявок
43команды
16дисциплин
92%проверено
92% заявок проверено
- заявки
- статусы
- дисциплины
- выгрузки
Что обычно ломается при сборе заявок
Когда заявки приходят из почты, таблиц и мессенджеров, организатор теряет контроль над статусами, составами и дедлайнами.
01почта
Заявки теряются в почте
Команды присылают данные в разных форматах, а важные правки тонут в длинных цепочках писем.
02excel
Списки приходится сводить вручную
Excel, копипаст и постоянные ошибки в фамилиях, категориях, дисциплинах и составах.
03статус
Непонятно, кто готов к участию
Документы, оплаты, составы и замечания живут отдельно — итоговый статус приходится собирать руками.
04дедлайн
Правки приходят в последний момент
Организатор вручную обновляет таблицы, пересобирает списки и снова сверяет данные.
05чат
Команды задают одни и те же вопросы
Статусы заявок, ошибки и замечания приходится объяснять в личных сообщениях снова и снова.
06хаос
Нет единой картины соревнования
Дисциплины, участники, этапы и заявки живут в разных местах.
Именно это scoreio собирает в один кабинетscoreio собирает заявки, статусы, составы и структуру соревнования в единую систему.
- Все данные в одном месте
- Актуальные статусы
- Прозрачность и контроль
- Экономия времени
Как scoreio наводит порядок в заявках
Заявки, статусы, составы, файлы и выгрузки собираются в единой системе — организатор видит готовность соревнования без ручной сверки.
01 · Единый кабинет
Единое окно сбора заявок
Все заявки, статусы, комментарии и файлы собраны в одном кабинете. Организатор видит команды, дисциплины, возрастные категории и готовность каждой заявки.
02 · Проверка
Проверка составов на лету
scoreio подсвечивает ошибки ещё при подаче заявки: возраст, пол, уровень, дисциплина или неполный состав. Команда сразу понимает, что нужно исправить.
03 · Выгрузки
Статистика и списки в один клик
Формируйте XLS-списки по дисциплинам, категориям и командам. scoreio автоматически считает заявки, участников, тренеров и уникальных спортсменов.
Гибкая структура заявок
Структура соревнования — под ваши правила
Настраивайте дисциплины, возрастные категории, уровни и этапы так, как устроено ваше соревнование. Команды подают заявки уже в нужную структуру, а организатор сразу видит статистику по каждой группе.
Из хаоса в почте — в управляемый процесс
scoreio заменяет таблицы, почту и ручную сверку единым кабинетом для сбора заявок.
Было
- Заявки в почте
- Таблицы в Excel
- Правки в мессенджерах
- Ручная проверка
- Ошибки в списках
- Непонятно, кто готов
Стало
- Все заявки в кабинете
- Единые формы
- Статусы проверки
- Структура по дисциплинам
- Выгрузки в один клик
- Видна готовность события
Сбор заявок: с нескольких дней → до нескольких часов
Масштаб, который можно контролировать
scoreio помогает держать под рукой заявки, команды, дисциплины и готовность соревнования — даже когда участников становится много.
1 кабинетдля заявок, статусов и выгрузок
16+дисциплин можно настроить
XLSсписки участников в один клик
24/7доступ к заявкам и статусам
Реализованные проекты
Реальные форматы соревнований, где сбор заявок прошёл через единый кабинет.
Кейс 01 · ФедерацияРегламент
Дисциплины и уровни под регламент федерации
Задача
Привести заявки к единому стандарту федерации: дисциплины, уровни, возрастные категории и правила допуска.
Решение
Настроили структуру соревнований под регламент: категории, уровни подготовки, лимиты участников и статусы проверки.
Результат
Команды подают заявки сразу в нужную структуру, а организатор видит ошибки и несоответствия ещё на этапе подачи.
Единый стандарт заявокПроверка на этапе подачиКатегории по регламентуСтатусы допуска
Кейс 02 · Серия турнировЛига
Серия этапов с единой статистикой
Задача
Объединить несколько этапов соревнований в один процесс с общей базой участников и команд.
Решение
Настроили структуру этапов, дисциплин и категорий. Заявки, участники и выгрузки стали собираться в едином кабинете.
Результат
Организатор видит статистику по каждому этапу и итоговую картину сезона без ручного сведения таблиц.
Единая база участниковСтатистика по этапамИтоги сезонаXLS-выгрузки
Отзывы
Роли разные, боль одна: меньше ручной сверки, меньше переписки, больше контроля.
«Раньше заявки собирались через почту и таблицы. Теперь всё в одном кабинете: статусы видны, правки не теряются, списки выгружаются сразу после закрытия регистрации.»
Что изменилось: списки готовы без ручной сверки
«Смогли настроить дисциплины, уровни и возрастные категории под наш регламент. Команды подают заявки сразу в нужную структуру, а статистика по этапу собирается автоматически.»
Что изменилось: единый стандарт заявок
«Подаём составы через кабинет, а система сразу подсвечивает ошибки по возрасту, уровню и дисциплине. Меньше переписки с организатором и меньше правок в последний момент.»
Что изменилось: ошибки видны при подаче
Как запускаем scoreio
Разбираем ваш регламент, настраиваем структуру соревнования, запускаем пилот и сопровождаем команду на первых заявках.
- 01
Знакомство
Разбираем ваш регламент, дисциплины, категории и текущий процесс сбора заявок.
На выходе: карта процесса и список настроек - 02
Настройка
Создаём структуру соревнования: дисциплины, уровни, возрастные категории, формы заявок и статусы.
На выходе: готовый кабинет для приёма заявок - 03
Пилотный запуск
Проверяем scoreio на одном турнире или этапе, переносим базу и собираем первые заявки.
На выходе: проверенный сценарий перед масштабированием - 04
Внедрение
Масштабируем систему на серию этапов, обучаем команду и сопровождаем запуск.
На выходе: стабильный процесс сбора заявок на сезон
После запуска:
- заявки в кабинете
- статусы видны
- выгрузки готовы
- команда обучена
Ответы на вопросы
Собрали частые вопросы организаторов перед запуском пилота и переносом заявок в scoreio.
Можно ли настроить заявки под наш регламент и дисциплины?
Да. В scoreio настраиваются дисциплины, уровни, возрастные категории, группы, лимиты участников и статусы проверки под ваш формат. Команды подают заявки уже в нужную структуру.
Можно ли запустить scoreio сначала на одном соревновании?
Да. Часто мы начинаем с пилота на одном турнире или этапе: настраиваем структуру, переносим базу, собираем первые заявки и проверяем процесс перед масштабированием.
Нужен ли личный кабинет для команд и клубов?
Да, команды подают заявки через кабинет, видят статусы, исправляют замечания и прикладывают данные без переписки в почте и мессенджерах.
Можно ли выгружать списки участников в Excel?
Да. Организатор выгружает списки участников, команды, дисциплины, категории и статистику в XLS для печати или передачи ответственным.
Что делать, если команда ошиблась в заявке?
Заявку можно отправить на исправление с комментарием. Команда увидит замечание, внесёт правки, а организатор повторно проверит состав без потери истории.
Можно ли проверять документы, оплату и статус допуска?
Да. В заявке хранятся файлы, комментарии и статусы проверки. Организатор видит, кто принят, кто требует правки и кто ещё не оплатил.
Подходит ли scoreio для серии этапов или сезона?
Да. Участники и команды остаются в единой базе, а статистика и выгрузки собираются по каждому этапу и по сезону в целом.
Не нашли свой вопрос? Расскажите про формат соревнования — подскажем, как настроить scoreio под ваш регламент.
Обсудить мой форматПолезно организаторам
Гайды, обновления scoreio и разборы для тех, кто собирает заявки, ведёт турниры и серии этапов.
Итоги сезона
Как подвести итоги сезона без ручной статистики
Как собрать данные по соревнованиям, заявкам, командам и участникам в одной системе.
Читать →СтатьяКак перевести сбор заявок с почты на онлайн за один сезон
Пошаговый план: от Excel и переписок к единому кабинету, статусам и выгрузкам.
Читать →ОбновлениеОткрытая база спортсменов
Публичный реестр атлетов с историей участия — основа для будущей системы рейтингов.
Читать →Разберём ваш турнир и покажем, как собрать заявки в scoreio
Проведём демо под ваш формат: дисциплины, категории, этапы, статусы и выгрузки.
После заявки: свяжемся, уточним формат соревнования и покажем, как scoreio ляжет на вашу структуру.